中小企业会计信息化新方向,时代的管理会计信

日期:2019-10-03编辑作者:4886a威尼斯城官网

数据信息无处不在。在电脑、手机、移动设备中,不论工作还是娱乐都离不开它。过去几十年间,世界上的大公司都依赖数据信息开展各自的业务。甚至对有些公司而言,数据信息就是它们的全部业务。

作者:毛元青 刘梅玲

然而,随着信息技术发展脚步的加快,越来越多的公司进行了信息化的改革。

2015年8月8日至9日,中国会计学会第十四届会计信息化学术年会在哈尔滨召开。本次会议由中国会计学会会计信息化专业委员会主办,哈尔滨商业大学会计学院承办,金蝶软件(中国)有限公司、厦门网中网软件有限公司和广州市福思特科技有限公司协办。财政部会计司准则一处张娟处长、中国会计学会培训部夏烨主任,以及来自80多家高校、科研机构、企业、软件商、出版社、会计师事务所和媒体的130多位专家学者出席会议。在建设管理会计体系和互联网 的时代背景下,会议以“管理会计信息化:新理论、新实践、新未来”为主题,共计收到论文89篇,各领域论文投稿情况如表1所示。

云会计踏步而来

表1 会议论文研究领域统计

福布斯网站刊发文章指出,目前企业正面临着三大变革趋势,即移动、社交和云。企业需要利用这3个领域的技术来获得成功。

互联网 时代的管理会计信息化探讨

随着我国会计信息化工作的深入推进,一批大型企业已经应用了ERP系统。中小企业也开始了会计信息化的进程。

会议采用主题演讲、分组专题讨论、辩论赛等形式,对互联网 时代的会计信息化理论和实务,特别是管理会计信息化的理论、实践和发展进行深入探讨,内容和主要观点综述如下。

而云计算、云会计的出现,改变了传统意义上的会计信息化模式。

一、关于互联网 时代会计变革的主要观点

云会计是建立在云计算基础上的以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。

2015年6月24日,国务院发布《关于积极推进“互联网 ”行动的指导意见》,明确了推进“互联网 ”的行动要求、重点行动和保障支持。“互联网 ”的出现是30多年来信息化进程的必然结果,是现代信息技术与各行业进行深度融合的新阶段,近年来已改变我国若干行业,也必将影响会计行业的发展。

虽然目前国内市场上基于云计算开发的中小企业财务会计软件服务主要还是集中于单一的财务功能,没有和企业管理关键密切结合,但云会计给中小企业带来的便利和低成本,将有助于加快中小企业会计信息化的步伐。

北京国家会计学院秦荣生认为“互联网 ”将推进会计服务水平升级,助力会计服务效率提高,促进会计服务平台建设,改善会计服务资源配置,实现全流程会计服务,优化会计服务产业布局,改变会计服务监管模式,催生会计教学新生态。

云会计带来三大优势

与会者认为,互联网 时代,管理会计信息系统的创新同时体现在体系方法和技术工具。体系和方法为管理会计之魂,其创新将引领管理会计的变革和创新,技术和工具是伴随体系和方法的发展而逐步丰富的,而在当前的IT环境下,技术和工具的创新对管理会计信息系统具有更强的推动力、更有利于管理会计信息系统的落地。

中小企业会计信息化建设由于资金、人才、自身信息化条件等因素的限制,一度陷入瓶颈。

二、关于管理会计信息化研究的主要观点

随着信息技术日新月异的发展,中小企业也越来越清醒地认识到会计信息化建设的必要性,云会计的出现为中小企业会计信息化带来了新的发展方向。

自2014年10月27日财政部正式发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)及随后发布系列解读以来,管理会计成为社会各界关注的焦点,管理会计信息化也成为本届年会的主题。

相比较传统的会计信息化模式,云会计在中小企业中的应用有着如下的优势。

1.管理会计信息化研究现状。当前的管理会计信息化研究主要集中在管理会计信息系统设计、管理会计信息化应用、云计算与管理会计、大数据与管理会计、网络经济与管理会计等领域,专门进行管理会计信息化研究的文献数量和成果较少、研究群体不固定。江西理工大学的张超认为,此种状况主要源于管理会计与财务会计、财务管理界限的模糊性;管理会计体系林立,缺乏标准化模式;管理会计信息系统成熟度尚低。《指导意见》及系列解读,将有效促进管理会计信息化的理论、方法学和应用研究。

其一,降低企业会计信息化的成本。

2.管理会计信息化案例研究。《指导意见》指出,信息化是管理会计体系建设的重要支撑,单位应将管理会计信息化需求纳入单位信息化规划。而管理会计以服务单位内部管理为己任,方式方法灵活多样,案例的示范作用尤其重要。与会管理会计信息化案例涉及第三方支付企业、装备研制企业、多元化地产公司、互联网类公司、高端耐磨材料生产企业,内容涵盖预算管理信息化、成本管理信息化、财务分析信息化、财务决策支持信息化等。

中小企业在会计信息化的前期阶段服务器规模不大,运行机制不灵活,升级扩展性差,企业信息化主要是集合于财务、销售和采购几个部门的信息,保障企业运营信息实时畅通、准确共享。云会计的出现降低了中小企业会计信息化的成本。

3.管理会计信息化系统研究。建设面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制、评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。华东理工大学的胡仁昱等认为,管理会计信息系统主要由财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统六个子系统构成。青岛大学的周国刚等认为,管财务会计信息系统的数据接口、成本性态与本本量利分析、预测分析、短期决策、长期决策、全面预算、成本控制、业绩考评与激励等可归为管理会计信息化系统的范畴。重庆理工大学的范亮认为,移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架涵盖数据来源、数据处理、数据分析和决策支持四部分。

中小企业通过购买服务的方式获得了云会计服务供应商所提供的硬件平台与软件应用服务,减少了企业对会计信息化软件产品的购置费用和后期的产品维护升级费用,大大降低了中小企业会计信息化的成本。

4.预算管理信息化研究。东北财经大学的刘凌冰等研究发现,在企业中预算管理部门与预算单位之间实现不定期的正式或非正式的沟通有助于产生好的预算效果,而且频繁的多种形式的沟通(如预算分析会、预算质询会)会使得沟通效果更好,从而有利于实现积极的预算效果。此外,在企业预算过程中加强预算管理信息化建设可以使得信息沟通更顺畅,从而更利于产生积极的预算效果。

其二,保证了中小企业会计信息化的扩展性要求。

5.财务共享建设研究。《指导意见》鼓励大型企业和企业集团的单位建立财务共享服务中心,加快会计职能转变和管理会计工作的有效开展。武汉纺织大学的李闻一等研究发现,财务共享服务中心服务质量差距客观存在,财务共享服务中心与客户沟通效果良好但其内部仍需进一步优化,客户对服务质量的容忍度较高,可通过财务共享服务中心服务质量比标,持续改进财务共享服务质量。重庆理工大学的万家盛等,尝试构建财务共享服务的云平台框架。

一方面,云会计服务供应商提供的是软件服务。专业化的服务需要不断更新。应用最新的技术,满足企业会计信息化发展的需要,降低了中小企业会计信息化的风险。

与会专家还对移动互联网条件下的管理会计数据管理、基于价值的企业风险管理模型、网络依赖型企业IT治理等管理会计信息化问题展开了研究。

另一方面,云会计是基于云计算发展实现的,可以确保中小企业存储在云上的核心财务信息能够动态移动、调整,满足中小企业规模增长和会计信息化发展。此外,中小企业也是整个商业链的一部分,企业的会计信息需要与上下游企业和审计、税务等部门集成、应用。

二、关于云会计研究的主要观点

随着云技术的不断发展,云会计将不仅局限于企业的会计核算业务。企业方方面面的业务都可以共享云上的会计信息。这增加了会计信息的使用价值。

云会计因其成本低、效率高、可定制性强等优势在互联网 时代受到了中小企业实务界和理论界的广泛关注,产生系列有价值的研究成果。

其三,提高中小企业会计工作效率。

1.云会计对中小企业的影响。泉州师范学院的翁东东等认为对于中小企业而言,云计算模式能够满足其灵活业务需求,增强会计信息的安全性和可靠性,并有助于提高会计信息化效率、降低其会计信息化成本,但企业观念、平台成熟性、信息安全性和服务完备性仍为影响中小企业采用云会计模式的重要阻碍。

相比于传统的财务记账模式,会计信息化的推进大大简化了财务人员的工作。而云会计的应用,让企业会计人员可以从服务供应商获得信息技术方面的专业技术支持。

2.云会计信息系统可信性。云会计信息系统的可信性水平是企业选择云会计时的重要考量因素。重庆理工大学的云会计研究团队,分析了会计信息系统可信性对会计信息质量的影响,建立了云会计定制过程的可信性状态函数,提出了基于可信性影响关系网络的可信性评估方法和基于复杂网络的可信需求演化传播模型,并利用滑动窗口法来评估用户行为的可信性。

这是因为,可以由供应商的专业团队保障会计信息化软件的应用、更新、安全性和可靠性等问题。同时,这一专业团队将为企业提供会计信息化建设过程的技术咨询。这可以使企业会计人员专注于会计工作,提高企业会计工作效率,让会计工作为企业整体运营提供全面的支持。

3.云会计审计。云会计在企业中的应用愈发普及,合理有效的IT审计可以帮助企业防范与规避其带来的IT风险,使云会计达到效用最优化。重庆理工大学的云会计研究团队,基于云会计环境下IT审计面临的挑战,构建了云会计环境下审计框架和IT审计实施框架。

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